·        إصدار جميع فواتير العملاء بكل أنواعها ، في التاريخ و الوقت المحدد مع التأكد من الإجراءات الأساسية و الشكلية للفاتورة و منها ( تسلسل الفواتير / اسم العميل الواضح / تاريخ الفاتورة و الفترة المالية/ التأكد من الأسعار و صحة العملية الحسابية في الفاتورة / التأكد من صاحب الصلاحية لاعتماد الفاتورة ) و غير ذلك من المعلومات المطلوب توفرها في الفاتورة .

·        مراجعة العملاء الذين لم تصدر لهم فواتير شهرية و التأكد من سبب عدم إصدار ورفع تقرير بهم إلى إدارة التسويق و التشغيل لأخذ التأكيد على ذلك خلال الأسبوع الأول من كل شهر ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية في الفرع)  .

·        طباعة الفواتير الصادرة و تسليمها بشكل رسمي إلى المندوب و المشرف و متابعة تسليمها للعملاء و الرفع بأي مخلفات بهذا الخصوص .

·        متابعة الفواتير الصادرة من الستودعات بشكل يومي .

·         إدخال سندات التحصيل بواسطة النظام الآلي يومياً و حسب الإجراءات النظامية المتبعة مع التأكد التام من التسلسل لهذه السندات مع إرفاق صورة من الشيكات و تاريخ تحصيلها و مطابقة المبالغ الواردة في السند و الرفع بأي مخالفات تحصل أول بأول .

·        العمل على تحديث بيانات العملاء دورياً .        

·        طباعة موازين المندوبين شهرياً و كلما دعت الحاجة و ذلك للمراجعة و أخذ مصادقة المندوب و المشرف على أرصدة العملاء الواردة بهذا الميزان على أن تكون المصادقة بدون أي تحفظات .

·        طباعة تقرير أعمار الذمم بشكل شهري و كلما دعت الحاجة و تسليمه للمشرف و المندوب رسمياً و المتابعة للأرصدة التي تجاوزت 60 يوماً ( تقرير مشترك مع

Job Details

Job Channel:
Total Positions:
3 Posts
Job Shift:
First Shift (Day)
Job Type:
Job Location:
Gender:
Female
Minimum Education:
Diploma
Career Level:
Entry Level
Experience:
1 Year - 10 Years
Apply Before:
Mar 04, 2019
Posting Date:
Feb 01, 2019

مجال العطور ومستحضرات التجميل

Importers / Distributors/Exporters · 51-100 employees - Riyadh

What is your Competitive Advantage?

Get quick competitive analysis and professional insights about yourself
Talk to our expert team of counsellors to improve your CV!
Try Mihnati Premium

Similar Job Titles

منسق مبيعات

Bab Rizq Jameel, Riyadh, Saudi Arabia
Posted Feb 26, 2024

أخصائي مبيعات

Bab Rizq Jameel, Riyadh, Saudi Arabia
Posted Feb 20, 2024

‏منفذ الحساب

First Company, Riyadh, Saudi Arabia
Posted Mar 07, 2024