يقدم الدعم الاداري للمدير وتشمل الواجبات والاعمال الكتابية العامة وأعمال الاستقبال والأعمال ذات الصلة بالمشروعات
كما يقدم الصورة المهنية اللائقة للشركة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة
المهام الرئيسية :
o اعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية
o يعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير
o يعد التجهيزات واماكن الاقامة لزوار الشركة
o يحدث اجندة اعمال المدير
o يعد ويحدث تقرير نفقات المدير
o يجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين
o يعد وينسق المقابلات والمؤتمرات
o يقابل ويحيي العملاء والزوار
o يؤكد الاعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ واعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد
o يحدث نظام الملفات الالى والورقي
o يحد ويسعر ويشتري الاثاث المكتبي والمواد الكتابية
o ينسق اعمال المشروعات
o اعمال اخرى تسند اليه
المؤهلات المعرفية والمهارية:
o حاصل على مؤهل عالى
o الالمام بتطبيقات الحاسب الالى وآداب الحدبث عبر التليفون
o التعامل الجيد مع اجهزة الحاسب الالى
o القدرة على تعلم استخدام برمجيات حديثة
o مهارات تواصل ممتازة
o القدرة على كتابة 60 كلمة في الدقيقة
o الاعتناء التام بتفاصيل الموضوعات
o قدرات تنظيمية ممتازة
o الحفاظ على سرية المعلومات
o القدرة على العمل بمرونة والسفر اذا اقتضت الضرورة ذلك
شركة ماريات للتجارة والصناعة هي إحدى شركات مجموعة سلمان بن هادي لإستيراد وتوريد المعدات الصناعية وخطوط الإنتاج