Posted Mar 05, 2019 84 views
• استلام البريد اليومي. • عرض البريد على المدير. • توجيه البريد للمختص. • تصوير البريد القادم حسب الأهمية. • توزيع البريد على الأقسام المختصة. • حفظ البريد الوارد. • تسجيل البريد الصادر. • حفظ صورة من البريد الصادر. • إرسال البريد الصادر. • اعداد دليل مختص بالهواتف وأرقامها. • استقبال المكالمات الهاتفية. • معرفة المتصل والهدف من المكالمة. • اجراء الاتصالات للمدير. • تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها. • اعداد المراسلات وتحريرها. • طبع المواد المحررة. • اجراء تصدير للمرسالات الصادرة. • تصوير المستندات والأوراق المطلوبة. • تصميم النماذج المطلوبة للعمل. • تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات. • توجه الدعوات للمشاركة في الاجتماعات. • تجهيز قاعات الاجتماعات. • استقبال المشاركين في الاجتماعات. • تدوين الملاحظات. • توزيع أوراق الاجتماعات. • تنظيم مواعيد المدير العام. • تسجيل بيانات الزوار. • تجهيز بيانات المدير. • ترتيب السفريات وجميع البيانات المرتبطة بالسفر. • عمل الحجوزات ومتابعتها. • إعداد ملفات السفر. • اخبار الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير. • تنظيم محفوظات الإدارة. • تصنيف المحفوظات. • ترميز المحفوظات. • فهرسة المحفوظات وإتلاف تلك غير المستخدمة. • جلب الملفات عند طلبها. • متابعة أعمال الإدارة وتحديد الموضوعات التي تحتاج لمتابعة. • الاطلاع على ملف المتابعة بصورة يومية. • استخدام تطبيقات الحاسب الخاصة بالعمل بصورة محترفة. • انشاء جداول للبيانات. • انشاء قواعد بيانات الإدارة. • تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. • متابعة الجديد في برامج الحاسب الآلي. • إنشاء الأعمال المرتبطة بشئون العاملين والخطابات المرتبطة بطلبات الموظفين. • رفع تقارير الحضور والانصراف. • تنسيق إجراءات الاعمال الإضافية للعاملين.
