Please turn on your javascript مساعد اداري Job, Jeddah - MIHNATI.COM

مساعد اداري

Confidential Unverified

Jeddah , Saudi Arabia

Posted Feb 22, 2018 2151 views

SR. 3,000 - 4,000/Month

Apply For This Job

Close
or
Note

Never send checks, payment, or money transfers to employers for any purpose to secure a job posted. If you see any suspected fraud or any potential misuse of MIHNATI.COM, please send an e-mail to [email protected]

Job Description

القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية.من المهام والواجبات :• تنظيم ملفات المكتب• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين• الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل ... إلخ).• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية .• استقبال الفاكسات والرد عليها .• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم .• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.

العلاقات الوظيفية:

الإتصال المباشر مع مدير الموارد البشرية ، المدير الإداري، المدير التنفيذي، مديرالفرع، مديرالمبيعات، موظفي المبيعات

Job Details

Job Channel:
Industry:
Total Positions:
1 Post
Job Shift:
First Shift (Day)
Job Type:
Full Time/Permanent
Job Location:
Gender:
Female
Education:
Certification only
Career Level:
Entry Level
Minimum Experience:
1 Year
Apply Before:
Mar 22, 2018
Posting Date:
Feb 22, 2018
Show fewer details Read full job description

Similar Job Titles

مدير اداري

Confidential , Riyadh, Saudi Arabia
Posted Jun 23, 2018

موظف اداري

ASWAR, Riyadh, Saudi Arabia
Posted Apr 30, 2018

اداري موارد بشرية

Tandoori House, Khobar, Saudi Arabia
Posted Jul 05, 2018