الأهداف الأساسية
مساعدة مدير الموارد البشرية فى متابعة إنجاز المهام اليومية الروتينية وأيى أهداف أخرى يوجهه اليها مدير الموارد البشرية و الشؤون الإدارية أو المسؤول عن الشؤون الإدارية فيما يختص بالخدمات المطلوبة من الجهات الحكومية
ملخص المسؤوليات والواجبات
- متابعة أداء الأعمال اليومية الروتينية لقسم العلاقات الحكومية والتأكد من أن مندوبى العلاقات الحكومية قد أدوا المهام الموكلة اليهم بالمهنية المطلوبة وفى الوقت المناسب لكل منـهم وإعداد تقارير تقييم أداء عملهم
-التأكد من أن مندوب العلاقات الحكومية قد وقع بالحضور والإنصراف فى المكتب يوميا عند إنتهاء مهمته الميدانية وبغض النظر عن الوقت الذى يصل فيه للمكتب ماعدا عند تكليفه بمهمه يستغرق إنجازها اكثر من يوم
- خلق و تطوير علاقات عمل ممتازة مع الجهات الحكومية مثل مكتب العمل والجوازات وإدارة المرور وغيرها من الجهات التى تحتاج الشركة لخدماتها من وقت لآخر
-حفظ جوازات سفر المتعاقدين بشكل مأمون ومؤمن عليها رسميا ومتابعة خروج الجوازات ودخولهابموجب مستندات رسميةيوقع عليها المسؤول المختص . وكذلك حركة الدخول و
الخروج
-تغذية نظام ( السـاب) من وقت لآخر بآيى تتغيير يتم فى الإقامة من تجديد وتعديل فى البيانات و خلافه وكذلك إدخال التجديد فى إستمارات السيارات فى نظام ( الإكسـل) بحيث يعكس التغيير فى الحاسب ويحدث بشكل منتظم
كما و يستفاد بشكل تام من الإستخدامات و المزايا التى يوفرها إشتراكنا فى نظام مقيم
-توفير المعلومات الجديدة للإدارة من وقت لآخر عن التغييرات التى تتم أو تسـتجد فى أنظمة مكتب العمل و الجوازات وإدارة المرور وخلافه مما له علاقة بالعمل حتى تكون الإدارة فى الصورة
pRashed Al Rashed & Sons Group is the integrated source of trading, manufacturing, services, construction, contracting and development. Moreover, the company is a major investor in projects and entities globally, delivering on its promise to perform to the highest standard of quality. The Group prac ...Read More
You have of remaining job application credits for the month. Are you sure you want to apply for this job?
Rozee Premium members can apply to an unlimited number of jobs each month. Subscribe now and unleash your limitless potential!
Free CV Review