Please turn on your javascript سكرتير تنفيذي Job, Riyadh, شركة أبناء علي الجديعي للتجارة و الاستثمار - MIHNATI.COM

Apply For This Job

Close
or
Note

Never send checks, payment, or money transfers to employers for any purpose to secure a job posted. If you see any suspected fraud or any potential misuse of MIHNATI.COM, please send an e-mail to [email protected]

Job Description

 - تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب المدير العام ونواب المدير العام، فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا.- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرية الخاص بالمدير العام ونواب المدير العام.- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام ونواب المدير العام.- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب.- استقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم.- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و نواب المدير العام.- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا.- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها.- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات.- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة.- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو نواب المدير العام طرفاً فيها.- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع.- مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى.- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو نواب المدير العام و متابعة القرارات الصادرة بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها.- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا.- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة.- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل.- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب لرفعه للمدير العام.

Skills

كتابة المراسلات بطريقة احترافية باللغتين العربية و الانجليزية،الالمام بتطبيقات الحاسب الالي،

Job Details

Industry:
Total Positions:
1 Post
Job Shift:
First Shift (Day)
Job Type:
Full Time/Permanent
Job Location:
Gender:
Male
Minimum Education:
Bachelor
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
2 Years
Apply Before:
Aug 23, 2017
Posting Date:
Jul 24, 2017
Show fewer details Read full job description

Similar Job Titles

سكرتير

Posted Sep 15, 2017