Please turn on your javascript سكرتير تنفيذي Job, Riyadh, شركة أبناء علي الجديعي للتجارة و الاستثمار - MIHNATI.COM

Apply For This Job

Close
or
Note

Never send checks, payment, or money transfers to employers for any purpose to secure a job posted. If you see any suspected fraud or any potential misuse of MIHNATI.COM, please send an e-mail to [email protected]

Job Description

 - تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب المدير العام ونواب المدير العام، فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا.- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرية الخاص بالمدير العام ونواب المدير العام.- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام ونواب المدير العام.- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب.- استقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم.- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و نواب المدير العام.- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا.- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها.- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات.- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة.- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو نواب المدير العام طرفاً فيها.- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع.- مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى.- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو نواب المدير العام و متابعة القرارات الصادرة بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها.- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا.- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة.- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل.- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب لرفعه للمدير العام.

Skills

كتابة المراسلات بطريقة احترافية باللغتين العربية و الانجليزية،الالمام بتطبيقات الحاسب الالي،

Job Details

Industry:
Total Positions:
1 Post
Job Shift:
First Shift (Day)
Job Type:
Full Time/Permanent
Job Location:
Gender:
Male
Minimum Education:
Bachelor
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
2 Years
Apply Before:
Aug 23, 2017
Posting Date:
Jul 24, 2017
Show fewer details Read full job description

Similar Job Titles

سكرتير تنفيذي

altamayuz, Jeddah, Saudi Arabia
Posted Oct 05, 2017

سكرتير

Posted Sep 15, 2017

سكرتير إداري

Posted Sep 27, 2017