Apply For This Job

Close

Job Description

• استلام البريد اليومي. • عرض البريد على المدير. • توجيه البريد للمختص. • تصوير البريد القادم حسب الأهمية. • توزيع البريد على الأقسام المختصة. • حفظ البريد الوارد. • تسجيل البريد الصادر. • حفظ صورة من البريد الصادر. • إرسال البريد الصادر. • اعداد دليل مختص بالهواتف وأرقامها. • استقبال المكالمات الهاتفية. • معرفة المتصل والهدف من   المكالمة. • اجراء الاتصالات للمدير. • تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها. • اعداد المراسلات وتحريرها. • طبع المواد المحررة. • اجراء تصدير للمرسالات الصادرة. • تصوير المستندات والأوراق  المطلوبة. • تصميم النماذج المطلوبة للعمل. • تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات. • توجه الدعوات  للمشاركة  في  الاجتماعات. • تجهيز قاعات الاجتماعات. • استقبال المشاركين في الاجتماعات. • تدوين الملاحظات. • توزيع أوراق الاجتماعات. • تنظيم مواعيد المدير  العام. • تسجيل بيانات الزوار. • تجهيز بيانات  المدير. • ترتيب السفريات وجميع البيانات  المرتبطة  بالسفر. • عمل الحجوزات ومتابعتها. • إعداد ملفات السفر. • اخبار الجهة المضيفة عن  موعد وصول المدير. • تنظيم محفوظات الإدارة. • تصنيف المحفوظات. • ترميز المحفوظات. • فهرسة المحفوظات وإتلاف تلك غير المستخدمة. • جلب الملفات عند طلبها. • متابعة أعمال الإدارة وتحديد الموضوعات التي تحتاج لمتابعة. • الاطلاع على ملف المتابعة بصورة يومية. • استخدام تطبيقات الحاسب الخاصة بالعمل بصورة محترفة. • انشاء جداول للبيانات. • انشاء قواعد بيانات الإدارة. • تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. • متابعة الجديد في برامج الحاسب الآلي. • إنشاء الأعمال المرتبطة بشئون العاملين والخطابات المرتبطة بطلبات الموظفين. • رفع تقارير الحضور والانصراف. • تنسيق إجراءات الاعمال الإضافية للعاملين.

 

 

Job Details

Functional Area:
Total Positions:
1 Post
Job Shift:
First Shift (Day)
Job Type:
Job Location:
Gender:
No Preference
Minimum Education:
Bachelors
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
2 Years
Apply Before:
Apr 04, 2019
Posting Date:
Mar 05, 2019
Show fewer details Read full job description

What is your Competitive Advantage?

Get quick competitive analysis and professional insights about yourself
Talk to our expert team of counsellors to improve your CV!
Try Mihnati Premium

Similar Job Titles

سكرتير تنفيذي

Confidential , Riyadh, Saudi Arabia
Posted Oct 23, 2019

سكرتير حسابات

شركة إستشارات, Jeddah, Saudi Arabia
Posted Oct 09, 2019