Please turn on your javascript سكرتير تنفيذي Job, Riyadh - MIHNATI.COM

Apply For This Job

Close
or
Note

Never send checks, payment, or money transfers to employers for any purpose to secure a job posted. If you see any suspected fraud or any potential misuse of MIHNATI.COM, please send an e-mail to [email protected]

Job Description

• استلام البريد اليومي. • عرض البريد على المدير. • توجيه البريد للمختص. • تصوير البريد القادم حسب الأهمية. • توزيع البريد على الأقسام المختصة. • حفظ البريد الوارد. • تسجيل البريد الصادر. • حفظ صورة من البريد الصادر. • إرسال البريد الصادر. • اعداد دليل مختص بالهواتف وأرقامها. • استقبال المكالمات الهاتفية. • معرفة المتصل والهدف من   المكالمة. • اجراء الاتصالات للمدير. • تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها. • اعداد المراسلات وتحريرها. • طبع المواد المحررة. • اجراء تصدير للمرسالات الصادرة. • تصوير المستندات والأوراق  المطلوبة. • تصميم النماذج المطلوبة للعمل. • تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات. • توجه الدعوات  للمشاركة  في  الاجتماعات. • تجهيز قاعات الاجتماعات. • استقبال المشاركين في الاجتماعات. • تدوين الملاحظات. • توزيع أوراق الاجتماعات. • تنظيم مواعيد المدير  العام. • تسجيل بيانات الزوار. • تجهيز بيانات  المدير. • ترتيب السفريات وجميع البيانات  المرتبطة  بالسفر. • عمل الحجوزات ومتابعتها. • إعداد ملفات السفر. • اخبار الجهة المضيفة عن  موعد وصول المدير. • تنظيم محفوظات الإدارة. • تصنيف المحفوظات. • ترميز المحفوظات. • فهرسة المحفوظات وإتلاف تلك غير المستخدمة. • جلب الملفات عند طلبها. • متابعة أعمال الإدارة وتحديد الموضوعات التي تحتاج لمتابعة. • الاطلاع على ملف المتابعة بصورة يومية. • استخدام تطبيقات الحاسب الخاصة بالعمل بصورة محترفة. • انشاء جداول للبيانات. • انشاء قواعد بيانات الإدارة. • تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. • متابعة الجديد في برامج الحاسب الآلي. • إنشاء الأعمال المرتبطة بشئون العاملين والخطابات المرتبطة بطلبات الموظفين. • رفع تقارير الحضور والانصراف. • تنسيق إجراءات الاعمال الإضافية للعاملين.

 

 

Job Details

Functional Area:
Total Positions:
1 Post
Job Shift:
First Shift (Day)
Job Type:
Full Time/Permanent
Job Location:
Gender:
No Preference
Minimum Education:
Bachelors
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
2 Years
Apply Before:
Apr 04, 2019
Posting Date:
Mar 05, 2019
Show fewer details Read full job description

Similar Job Titles

سكرتير تنفيذي

Confidential , Riyadh, Saudi Arabia
Posted May 03, 2019

سكرتير قانوني

مكتب المحامي, Riyadh, Saudi Arabia
Posted May 02, 2019