Please turn on your javascript سكرتير تنفيذي Job, Riyadh - MIHNATI.COM

Apply For This Job

Close
or
Note

Never send checks, payment, or money transfers to employers for any purpose to secure a job posted. If you see any suspected fraud or any potential misuse of MIHNATI.COM, please send an e-mail to [email protected]

Job Description

  1.  إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهري الخاص بالمدير العام
  2.  إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام
  3.  المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة والترتيب
  4.  استقبال زوار الإدارة العليا والترحيب بهم
  5.  تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام
  6.  تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
  7. حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها
  8. استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد باسم الإدارة العليا وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات
  9.  استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإليكتروني الخاصة بالإدارة العليا وفهرسة هذه الرسائل
  10. تسجيل البريد والفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا وفهرسة الفاكسات الصادرة
  11. كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي يكون المدير العام طرفاً فيها
  12.  التحضير للاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع
  13.  مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصي
  14.  استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين
  15. تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة به
  16. التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسئولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا
  17.  التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية للإدارة العليا وأفراد العمل بمكتب الإدارة العليا
  18.  توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها المدير العام وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة
  19. حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا وتنظيم رحلات العمل
  20. كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب ورفعه لمدير المكتب

Job Details

Total Positions:
1 Post
Job Shift:
First Shift (Day)
Job Type:
Full Time/Permanent
Job Location:
Gender:
No Preference
Minimum Education:
Certification
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
1 Year
Apply Before:
Jun 23, 2018
Posting Date:
May 23, 2018
Show fewer details Read full job description