ملاحظة: يرجى عدم رفع أي صورة مخالفة لسياسة الصور. سيتم حذف الصور المخالفة للسياسة دون أي اخطار مسبق.
الإنضمام إلى فريق عمل إحــترافي وعالي المسـتـوى وذلك من أجـــل الحصــول على المزيد من المسؤوليات والمهام العملية الفعّالة.
مهام الوظيفة:
• إدارة الأعمال اليومية في المكتب .
• التنسيق مع مدراء الإدارات في جميع الأعمال اليومية.
• تجهيز بيان بالمواعيد اليومية لمدير الإدارة .
• متابعة توجيهات مدير الإدارة .
• القيام بمهمة الصادر والوارد واستقبال المعاملات الخاصة بالإدارة .
أعمال المكتب:
• الإعداد والتنسيق للبرنامج العمل الأسبوعي وتقسيمه ليتناسب مع الأعمال اليومية.
• المشاركة في وضع الخطة التنفيذية للإدارة، والعمل على تنفيذها وفق الاختصاص .
• المشاركة في التخطيط الإستراتيجي للمؤسسة من واقــع متابعة المؤشرات الخاصة بمدير الإدارة.
• متابعة عمليات المراجعة الدورية لبعض المشاريع وفق أدلة المسارات حسب توجيه مدير الإدارة .
• المشاركة في بعض اللجان الإدارية مقرراً.
• تحضير مواضيع الاجتماعات وإعداد التقارير الخاصة بها.
• إعداد محاضر الإجتماعات ومتابعة إعتمادها.
• متابعة تنفيذ قرارات اللجان واللجنة التنفيذية .
• توجيه المعاملات لجهات الاختصاص.
• صياغة الخطابات الموجهة من مدير الإدارة لباقي الإدارات .
• الإشراف الدوري على وضع الأجهزة المكتبية وطلب تأمين النواقص.
• القيام بأي أعمال أخـــرى حسب التوجيـــه.
مهام الوظيفة:
• القيام بأعمال الـتأسيس للشركة والمراسلات الأولى بين كافــة الشركاء والتنسيق والتنظيم لعقد الإجتماع الأول للمؤسسين .
• القيام بالتواصل مع مكاتب أصحاب السمو الأمــراء أعضاء مجلس الإدارة .
• إعداد محاضر إجتماعات مجلس الإدارة ومتابعة إعتمادها .
• متابعة تسديد الشركاء لحصصهم في راس المال .
• متابعة المكاتب الهندسية فيما يتعلق بتصميم وإنشاء المشروع .
• متابعة فتح إعتمادات وتوريد وتركيب معدات ومكائن الطباعة الصحفية .
• متابعة رفع راس مال الشركة في السجل التجاري وتعديل عقد التأسيس .
أعمال المكتب:
• الإعداد والتنسيق لاجتماعات مجلس الإدارة .
• إعداد الدعوات وتوجيهها إلى مكاتب أصحاب السمو أعضاء مجلس الإدارة .
• إعداد محاضر إجتماعات مجلس الإدارة .
• متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة .
• القيام بمهمة الصادر والوارد من مراسلات أعضاء المجلس .
• متابعة حفظ وأرشفــة المراســـلات .
• نظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها التي يشارك فيها المدير العام داخل وخارج المملكة.
(مؤتمرات – معارض – سمنارات) .
مهام الوظيفة:
• القيام بكافــة الأعمال الإدارية .
• القيـــام بالمهـــام المتعلقــــة بشئون الموظفين بفـــرع الشركة بالرياض ( الإجازات/ متابعة الجوازات/أوامــــر إركــاب الموظفين/.. إلخ).
• التنسيق مع فريق التسويق في المنطقة الوسطى.
• التنسيق بين إدارة الشــركة ( الدمام ) وفروعها في منطقة القصيم والرياض .
