ملاحظة: يرجى عدم رفع أي صورة مخالفة لسياسة الصور. سيتم حذف الصور المخالفة للسياسة دون أي اخطار مسبق.
- تنظيم العمل وسياسته داخل المكتب
- توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير
- تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفقاً لجدول أعماله
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة
- استقبال الرسائل الكتابية والمكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكترونيّ وعرضها على المدير في أوقات محددة والرد عليها
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج التي توصل إليها الاجتماع لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب
- التواصل مع الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه
- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين وخاصة الموظفين الجدد والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة ومدى فعاليتهم في أداء عملهم
- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير
- كتابة وطباعة خطابات العمل
- التعامل مع المستندات السرية والحفاظ عليها
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الطلب
- إجادة استخدام برامج الأوفيس (الاوتلوك، الوورد، الإكسل والباوربوينت)
- مهارات في التواصل الشفهي والكتابي ومهارات في التفاوض
- معرفة في طريقة إجراء البحوث والتقارير
- مهارات في التنظيم وإدارة الوقت
- تنظيم العمل وسياسته داخل المكتب
- توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير
- تحديد مواعيد المقابلات واجتماعات المدير وفقاً لجدول أعماله
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة
- استقبال الرسائل الكتابية والمكالمات والفاكسات ورسائل البريد الإلكترونيّ وعرضها على المدير في أوقات محددة والرد عليها
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال وتدوين الملاحظات والنتائج التي توصل إليها الاجتماع لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب
- التواصل مع الأقسام المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه
- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين وخاصة الموظفين الجدد والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة ومدى فعاليتهم في أداء عملهم
- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير
- كتابة وطباعة خطابات العمل
- التعامل مع المستندات السرية والحفاظ عليها
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الطلب
- إجادة استخدام برامج الأوفيس (الاوتلوك، الوورد، الإكسل والباوربوينت)
- مهارات في التواصل الشفهي والكتابي ومهارات في التفاوض
- معرفة في طريقة إجراء البحوث والتقارير
- مهارات في التنظيم وإدارة الوقت
