تقديم الدعم الإداري والتنظيمي العالي للإدارة العليا من خلال تنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير، تنظيم المواعيد، والتعامل مع المراسلات الرسمية، لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.
المهام والمسؤوليات:
• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• تنسيق المراسلات الرسمية (البريد الإلكتروني، المذكرات، التقارير، إلخ).
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• متابعة المهام والمشاريع الموكلة من الإدارة العليا.
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بطريقة آمنة وسرية.
• الترحيب بالزوار وتنظيم المقابلات.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تدفق المعلومات بشكل فعّال.
• تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل الطباعة، التصوير، الترجمة، وغيرها.
• التحضير للفعاليات أو الزيارات الرسمية المتعلقة بالإدارة العليا.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.
Madar FM
.
