معلنة منذ يناير ۰۴, ۲۰۱۹ 97 مشاهدة
- تنسيق المحاضرات والاجتماعات بين الأقسام ومدير الإدارة .
- طباعة المكاتبات.
- استلام وتسليم الرسائل الصادرة والواردة وتطبيق نظام المراسلات والأرشيف وحفظ المستندات في ملفات مناسبة يسهل الرجوع إليها وعرض ما يجب على مدير الإدارة الزراعية.
- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة وإثباتها وفرزها وتصنيفها وتوزيعها على الجهات المعنية حسب تعليمات مدير الإدارة الزراعية ومتابعة المراسلات الصادرة.
- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع مدير الإدارة الزراعية واستقبال المراجعين والضيوف.
- تأمين لوازم مكتب مدير الإدارة الزراعية من تجهيزات وقرطاسية.
- متابعة وصول الأوامر والتعليمات والقرارات الصادرة عن مدير الإدارة الزراعية إلى الجهات المختلفة في الإدارة الزراعية.
- حفظ ملفات مكتب مدير الإدارة الزراعية ذات الطابع السري في مكان مناسب.
- تصنيف وحفظ الملفات العائدة لمكتب مدير الإدارة على اختلاف أنواعها.
- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة الزراعية وتتعلق بطبيعة عمله.
تفاصيل الوظيفة
أوقاف صالح عبدالعزيز الراجحي
