Please turn on your javascript سكرتير تنفيذي Job, Riyadh, شركة أبناء علي الجديعي للتجارة و الاستثمار - MIHNATI.COM

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

 - تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب المدير العام ونواب المدير العام، فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا.- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرية الخاص بالمدير العام ونواب المدير العام.- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام ونواب المدير العام.- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب.- استقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم.- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و نواب المدير العام.- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا.- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها.- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات.- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة.- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو نواب المدير العام طرفاً فيها.- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع.- مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى.- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو نواب المدير العام و متابعة القرارات الصادرة بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها.- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا - التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا.- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة.- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل.- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب لرفعه للمدير العام.

المهارات

كتابة المراسلات بطريقة احترافية باللغتين العربية و الانجليزية،الالمام بتطبيقات الحاسب الالي،

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة':
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الجنس:
ذكر
أدنى مؤهل:
بكالوريوس
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
2 سنوات
آخر تاريخ للتقديم:
أغسطس ۲۳, ۲۰۱۷
تاريخ الاعلان:
يوليو ۲۴, ۲۰۱۷
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

شركة أبناء علي الجديعي للتجارة و الاستثمار

إدارة الاستثمار‎ · 1-10 موظف - الرياض

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

altamayuz, جدة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أكتوبر ۰۵, ۲۰۱۷

سكرتير

مجموعة شركات تجارية وصناعية, جدة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ سبتمبر ۱۵, ۲۰۱۷

سكرتير إداري

شركة تأصيل الدواجن, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ سبتمبر ۲۷, ۲۰۱۷