Please turn on your javascript سكرتير تنفيذي Job, Riyadh - MIHNATI.COM

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

• استلام البريد اليومي. • عرض البريد على المدير. • توجيه البريد للمختص. • تصوير البريد القادم حسب الأهمية. • توزيع البريد على الأقسام المختصة. • حفظ البريد الوارد. • تسجيل البريد الصادر. • حفظ صورة من البريد الصادر. • إرسال البريد الصادر. • اعداد دليل مختص بالهواتف وأرقامها. • استقبال المكالمات الهاتفية. • معرفة المتصل والهدف من   المكالمة. • اجراء الاتصالات للمدير. • تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها. • اعداد المراسلات وتحريرها. • طبع المواد المحررة. • اجراء تصدير للمرسالات الصادرة. • تصوير المستندات والأوراق  المطلوبة. • تصميم النماذج المطلوبة للعمل. • تنظيم الاجتماعات وحجز القاعات. • توجه الدعوات  للمشاركة  في  الاجتماعات. • تجهيز قاعات الاجتماعات. • استقبال المشاركين في الاجتماعات. • تدوين الملاحظات. • توزيع أوراق الاجتماعات. • تنظيم مواعيد المدير  العام. • تسجيل بيانات الزوار. • تجهيز بيانات  المدير. • ترتيب السفريات وجميع البيانات  المرتبطة  بالسفر. • عمل الحجوزات ومتابعتها. • إعداد ملفات السفر. • اخبار الجهة المضيفة عن  موعد وصول المدير. • تنظيم محفوظات الإدارة. • تصنيف المحفوظات. • ترميز المحفوظات. • فهرسة المحفوظات وإتلاف تلك غير المستخدمة. • جلب الملفات عند طلبها. • متابعة أعمال الإدارة وتحديد الموضوعات التي تحتاج لمتابعة. • الاطلاع على ملف المتابعة بصورة يومية. • استخدام تطبيقات الحاسب الخاصة بالعمل بصورة محترفة. • انشاء جداول للبيانات. • انشاء قواعد بيانات الإدارة. • تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. • متابعة الجديد في برامج الحاسب الآلي. • إنشاء الأعمال المرتبطة بشئون العاملين والخطابات المرتبطة بطلبات الموظفين. • رفع تقارير الحضور والانصراف. • تنسيق إجراءات الاعمال الإضافية للعاملين.

 

 

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
المجال الوظيفي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة':
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الجنس:
لا تفضيل
أدنى مؤهل:
شهادة بكالوريوس
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
2 سنوات
آخر تاريخ للتقديم:
أبريل ۰۴, ۲۰۱۹
تاريخ الاعلان:
مارس ۰۵, ۲۰۱۹
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي