Please turn on your javascript سكرتير تنفيذي Job, Riyadh - MIHNATI.COM

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

  1.  إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهري الخاص بالمدير العام
  2.  إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام
  3.  المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة والترتيب
  4.  استقبال زوار الإدارة العليا والترحيب بهم
  5.  تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام
  6.  تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
  7. حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها
  8. استلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد باسم الإدارة العليا وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات
  9.  استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإليكتروني الخاصة بالإدارة العليا وفهرسة هذه الرسائل
  10. تسجيل البريد والفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا وفهرسة الفاكسات الصادرة
  11. كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي يكون المدير العام طرفاً فيها
  12.  التحضير للاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع
  13.  مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصي
  14.  استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين
  15. تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام ومتابعة قرار المدير العام بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة به
  16. التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسئولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا
  17.  التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية للإدارة العليا وأفراد العمل بمكتب الإدارة العليا
  18.  توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لعقدها المدير العام وتسجيل ذلك على النماذج الخاصة
  19. حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا وتنظيم رحلات العمل
  20. كتابة تقرير أسبوعي لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب ورفعه لمدير المكتب

تفاصيل الوظيفة

مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة':
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الجنس:
لا تفضيل
أدنى مؤهل:
حاصل على شهادة
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
1 سنة
آخر تاريخ للتقديم:
يونيو ۲۳, ۲۰۱۸
تاريخ الاعلان:
مايو ۲۳, ۲۰۱۸
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي