Please turn on your javascript سكرتير إداري Job, Riyadh - MIHNATI.COM

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

- تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب المدير العام، فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا.

- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرية الخاص بالمدير العام.

- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام.

- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب.

- استقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم.

- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام.

- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا.

- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها.

- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات.

- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة.

- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام.

- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع.

- مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى.

- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.

- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو نواب المدير العام و متابعة القرارات الصادرة بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها.

- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا 

- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا.

- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة.

- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل.

- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب لرفعه للمدير العام.

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة':
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الجنس:
ذكر
أدنى مؤهل:
دبلوم
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
3 سنوات
آخر تاريخ للتقديم:
مارس ۱۴, ۲۰۱۸
تاريخ الاعلان:
فبراير ۱۴, ۲۰۱۸
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي