Please turn on your javascript Admin Assistant Job, Riyadh, المركز السعودي للشراكات الإستراتيجية الدولية - MIHNATI.COM

تقدم لهذه الوظيفة

إغلاق
أو
إخلاء مسؤولية

يرجى عدم ارسال أو تحويل أي مبلغ مالي لأي جهة معلنة عن وظيفة لضمان الحصول عليها. يرجى مراسلتنا على [email protected] في حال الاشتباه بأي حالة احتيال أو إساءة استخدام لمهنتي.كوم.

الوصف الوظيفي

Responsibilities

· Maintain agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc.

· Attend meetings and keep minutes.

· Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.

· Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.).

· Make travel arrangements for executives.

· Handle confidential documents ensuring they remain secure.

· Prepare invoices or financial statements.

· Monitor office supplies.

· Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.

· Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.

· The job may include doing some personal work for VP (follow-up work, booking appointments, family work etc.)

Requirements

· Experience as Executive secretary or similar administrative role from 5 to 7 years.

· Skillful in MS Office

· In depth knowledge of office management and basic accounting procedures

· Excellent organizational and time-management skills

· Outstanding communication.

· Integrity and confidentiality.

· Diploma or bachelor’s degree in business administration or relative field.

· Fluent in Arabic and English.

تفاصيل الوظيفة

المجال الصناعي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الوظيفة:
دوام كامل
الجنس:
لا تفضيل
أدنى مؤهل:
دبلوم
المستوى المهني:
مبتدئ
أدنى خبرة:
5 سنوات
رخصة العمل:
Saudi Arabia
آخر تاريخ للتقديم:
نوفمبر ۱۵, ۲۰۱۸
تاريخ الاعلان:
أغسطس ۱۵, ۲۰۱۸
عرض تفاصيل أقل قراءة كامل الوصف الوظيفي

وظائف مشابهة

Administrator

Al-Faisaliah Group, الرياض, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ ديسمبر ۱۳, ۲۰۱۷

HR Payroll & Personnel Administrator

سرِّي , الخبر, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ سبتمبر ۱۹, ۲۰۱۸

Office Administrator

Mase Gulf Company, جدة, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ أغسطس ۳۱, ۲۰۱۸

HR Administration

سرِّي , مدن متعدده, المملكة العربية السعودية
معلنة منذ سبتمبر ۱۹, ۲۰۱۸
عرض الكل