This employer is no longer accepting CVs for this job, it has been deactivated by the company\'s administrator.
Posted Apr 13, 2014 10 views
SAR. 4,000 - 5,000/الشهر
مديري المكاتب تنظيم والإشراف على جميع الأنشطة الإدارية التي تسهل سير مكتبا.
مدير مكتب تنفذ مجموعة من المهام الإدارية والمتعلقة بتكنولوجيا المعلومات، وهذا يتوقف على تنظيم توظيف. قد تختلف العمل من تشغيل الجانب الإداري من الأعمال صاحب العمل الصغير كمسؤول وحيد إلى الإشراف على عمل المكتب العديد من الموظفين.
على الرغم من أن عمل مدير مكتب يختلف كثيرا بين المنظمات، لديهم كل المسؤولية عن ضمان أن مكتبهم يعمل بكفاءة. تختلف المسميات الوظيفية وغالبا ما تسمى مديري المكاتب للمسؤولين مكتب، وخاصة في أكثر مستويات المبتدئين.
Skills
أنشطة العمل النموذجية
دور يختلف وفقا ل نوع العمل ، و حجم المنظمة و الهيكل الإداري ، ولكن عادة ما تشمل الأنشطة :
باستخدام مجموعة من البرامج المكتبية ، بما في ذلك البريد الإلكتروني، و جداول البيانات وقواعد البيانات؛
إدارة أنظمة الإيداع ؛
اعتمادا على المنظمة ، واجبات دور قد تمتد إلى إدارة وسائل الاعلام الاجتماعية ؛
وضع وتنفيذ نظم إدارية جديدة ، مثل إدارة السجلات ؛
تسجيل نفقات المكاتب و إدارة الميزانية ؛
تنظيم وتخطيط المكاتب و الحفاظ على إمدادات من القرطاسية والمعدات؛
الحفاظ على حالة من المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة ؛
تنظيم ورئاسة اجتماعات مع موظفيك - في الأدوار السفلية دفع هذا قد تشمل كتابة جدول الأعمال و اتخاذ دقائق، ولكن كبار المديرين وعادة ما يكون مساعد إداري للقيام بذلك ؛
الإشراف على تعيين موظفين جدد ، بما في ذلك التدريب وتحريض في بعض الأحيان ؛
ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية الغياب و قمم في عبء العمل ، وغالبا باستخدام كالات temping ؛
تنفيذ تقييم الموظفين
تفويض العمل للموظفين و إدارة عبء العمل و الانتاج ؛
تعزيز تطوير الموظفين وتدريبهم ؛
تنفيذ و تعزيز المساواة و سياسة التنوع؛
كتابة التقارير للإدارة العليا و تقديم العروض ؛
الرد على استفسارات العملاء والشكاوى ؛
مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة وضمان لوحظ أنها ؛
ترتيب الفحص الدوري للمعدات الكهربائية و أجهزة السلامة ؛
حضور المؤتمرات و التدريب.
دور يختلف وفقا ل نوع العمل ، و حجم المنظمة و الهيكل الإداري ، ولكن عادة ما تشمل الأنشطة :
باستخدام مجموعة من البرامج المكتبية ، بما في ذلك البريد الإلكتروني، و جداول البيانات وقواعد البيانات؛
إدارة أنظمة الإيداع ؛
اعتمادا على المنظمة ، واجبات دور قد تمتد إلى إدارة وسائل الاعلام الاجتماعية ؛
وضع وتنفيذ نظم إدارية جديدة ، مثل إدارة السجلات ؛
تسجيل نفقات المكاتب و إدارة الميزانية ؛
تنظيم وتخطيط المكاتب و الحفاظ على إمدادات من القرطاسية والمعدات؛
الحفاظ على حالة من المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة ؛
تنظيم ورئاسة اجتماعات مع موظفيك - في الأدوار السفلية دفع هذا قد تشمل كتابة جدول الأعمال و اتخاذ دقائق، ولكن كبار المديرين وعادة ما يكون مساعد إداري للقيام بذلك ؛
الإشراف على تعيين موظفين جدد ، بما في ذلك التدريب وتحريض في بعض الأحيان ؛
ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية الغياب و قمم في عبء العمل ، وغالبا باستخدام كالات temping ؛
تنفيذ تقييم الموظفين
تفويض العمل للموظفين و إدارة عبء العمل و الانتاج ؛
تعزيز تطوير الموظفين وتدريبهم ؛
تنفيذ و تعزيز المساواة و سياسة التنوع؛
كتابة التقارير للإدارة العليا و تقديم العروض ؛
الرد على استفسارات العملاء والشكاوى ؛
مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة وضمان لوحظ أنها ؛
ترتيب الفحص الدوري للمعدات الكهربائية و أجهزة السلامة ؛
حضور المؤتمرات و التدريب.
Job Details
Job Channel:
Industry:
Functional Area:
Total Positions:
1 Post
Job Shift:
First Shift (Day)
Job Location:
Gender:
Female
Age:
22 - 36 Years
Minimum Education:
Certification
Degree Title:
جامعي
Career Level:
Experienced Professional
Minimum Experience:
Doesn\'t Matter
Work Permit:
المملكة العربية السعودية
Require Travel:
Not Required
Apply Before:
May 01, 2014
Posting Date:
Apr 13, 2014
شركة ضوابط التقنيه
Telecommunication / ISP · 11-50 employees - Riyadh
شركة إتصالات وتقنية معلومات
What is your Competitive Advantage?
Get quick competitive analysis and professional insights about yourself
Talk to our expert team of counsellors to improve your CV!
