ملخص الوظيفة:

  • مدير الإدارة المالية هو المسئول عن إدارة جميع الجوانب المالية والمحاسبية للمشروع والتي تشتمل على التوجيه والإشراف على نشاطات التخطيط المالي والموازنات، وإعداد التقارير والقوائم المالية. إضافة الى ذلك فإن مدير الإدارة المالية مسئول عن الأنشطة المتعلقة بالأستاذ العام، وصيانة دليل الحسابات، والأصول الثابتة واحتساب إهلاكها، والذمم الدائنة، والمدينة والنقدية، والبنوك، ومراجعة الرواتب وصرفها، وإقفالات نهاية الفترة/السنة وذلك وفقا للأهداف والسياسات والإجراءات المحددة من قبل الاتحاد العربي السعودي للسباحة والمشروع الوطني لتطوير الألعاب المائية والرئاسة العامة لرعاية الشباب.

المهام والمسئوليات الرئيسية:

  1. المساهمة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية العامة للمشروع
  2. تطوير إستراتيجية وخطة الإدارة المالية
  3. المساهمة في تطوير السياسات والإجراءات المالية
  4. إعداد ورفع تقارير دورية للمشرف العام على المشروع عن مختلف أعمال الإدارة
  5. تقديم توجيهات عامة حول الجوانب المختلفة والنشاطات الخاصة بإدارة الإدارة المالية لضمان القيام المهام بطريقة مهنية وفي الأوقات المحددة
  6. التنسيق مع مدراء الإدارات الأخرى لتسهيل إعداد واكمال الموازنات السنوية والتقارير والقوائم المالية للمشروع
  7. إدارة نشاطات كل من قسمي الحسابات العامة، والتخطيط المالي والموازنات في المشروع وتشجيع
  8. الاستفادة الكاملة من هذه النشاطات من قبل جميع إدارات المشروع
  9. إدارة وتوجيه جميع العمليات المحاسبية ذات العلاقة بالأستاذ العام، وصيانة دليل الحسابات . الإشراف والتوجيه على إعداد واصدار التقارير والقوائم المالية الدورية للمشروع
  10. إدارة أنظمة المراقبة الداخلية في ما يخص الشؤون المالية وذلك لضمان دقة السجلات المحاسبية والمستندات، وتوفير إجراءات العمل المناسبة
  11. إدارة وضبط ومراقبة النقد والبنوك والتأكد من توفر النقد اللازم والكافي لاحتياجات المشروع ومراجعة التسويات البنكية واعتمادها والإشراف على حسابات البنوك
  12. مراقبة الوضع النقدي والمديونية والسيولة للمشروع
  13. إدارة وتوجيه العمليات ذات العلاقة بالأصول الثابتة، وجردها، ورأسملتها، ومراجعة عملية احتساب إهلاكاتها بشكل شهري
  14. الإشراف على تطوير دليل إعداد الموازنات التقديرية، وضبط عملية إعداد الموازنة التشغيلية، وموازنة المصاريف الرأسمالية، وموازنة التدفق النقدي واعتمادها
  15. الإشراف على إعداد التنبؤات النقدية للمنشأة
  16. العمل كنقطة اتصال رئيسية مع مكاتب المراجعة الخارجية، والتأكد من تقديم التعاون والدعم لتلك المكاتب عند قيامها بتنفيذ مسئولياتها بما في ذلك - وبشكل أساسي - المصادقة على التقارير والقوائم المالية للمشروع
  17. التشاور مع المشرف العام فيما يتعلق بالأهداف المالية والتشغيلية
  18. تقديم المشورة اللازمة بما يتعلق بالتأثيرات المالية لقرارات الإدارة، وتوضيح الرأي المالي في عمليات التعاقد او الامتلاك أو التخلص من الأصول والقرارات الاستثمارية
  19. تطوير ملخصات وعروض توضيحية لعرض أداء المشروع المالي على الإدارة العليا والمشرف العام
  20. بناء علاقات طويلة الأجل مع المؤسسات المالية والحفاظ عليها
  21. تحديد احتياجات المرؤوسين المباشرين من تدريب وتطوير واتخاذ الإجراءات اللازمة لرفع كفاءة موظفي الإدارة
  22. تقديم التوجيه والقيادة لجميع موظفي الإدارة من أجل التأكد من فعالية وكفاءة مجرى العمل، والتأكد من أن جميع الموظفين على معرفة ودراية بدورهم الأساسي في الإدارة
  23. تقديم ومناقشة توجيهات وإجراءات الإدارة إلى موظفيها لضمان تحديد وفهم المسئوليات والصلاحيات
  24. إجراء تقييم الأداء السنوي للمرؤوسين المباشرين ومراجعة أداء موظفي الإدارة والتأكد من تحقيقهم لأهداف الإدارة، واتخاذ الإجراءات التأديبية عند الحاجة، واقتراح التعديلات على الرواتب والمكافآت والترقيات بناءً على أداء الموظف
  25. مراقبة التزام الموظفين بتوجيهات وسياسات وإجراءات المشروع
  26. التأكد من الأداء الفعال للإدارة من خلال اختيار وتطوير وتحفيز الموظفين ذوي الكفاءة
  27. اعتماد الإجازات وساعات العمل الإضافية للمرؤوسين المباشرين
  28. إعداد وتقديم التقارير

الرئيس المباشر:

  • المشرف العام على المشروع

المرؤوسين المباشرين :

  • محاسبون
  • أمناء صناديق

العلاقات الداخلية :

  • المشرف العام على المشروع واللجنة التوجيهية العليا
  • إدارة تطوير الاعمال
  • إدارة التشغيل
  • إدارة المراجعة الداخلية
  • جميع إدارات المشروع

العلاقات الخارجية:

  • الجهات والمؤسسات الحكومية
  • مصلحة الزكاة
  • المؤسسات المالية والبنوك
  • المدققين الخارجيين
  • المؤسسات الاستشارية الخارجية

المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات:

  • درجة البكالوريوس على الأقل في الإدارة المالية أو المحاسبة وخبرة لا تقل عن 15 سنة في مجال الإدارة المالية والمحاسبة
  • شهادة مهنية و يفضل شهادات ACCA أو CMA أو CPA
  • يفضل أن يحمل ماجستير في إدارة الأعمال MBA يفضل التخصص في الإدارة المالية
  • القدرة على الإدارة والإشراف على الحسابات والتقارير والموازنات والشؤون الإستثمارية والمالية للمشروع
  • مهارات تحليل وإدارة المخاطر
  • مهارات التنظيم والتخطيط
  • مهارات التخطيط الاستراتيجي
  • القدرة على تحقيق أهداف المشروع
  • مستوى عالي من الدقة والاهتمام بالتفاصيل
  • اتقان اللغتين العربية والإنجليزية

Skills

Job Details

Industry:
Total Positions:
1 Post
Job Type:
Job Location:
Gender:
Male
Minimum Education:
Bachelors
Career Level:
Department Head
Minimum Experience:
15 Years
Work Permit:
Saudi Arabia
Apply Before:
Feb 27, 2015
Posting Date:
Nov 26, 2014

الاتحاد السعودي للسباحة

Services · 51-100 employees - Riyadh

.

What is your Competitive Advantage?

Get quick competitive analysis and professional insights about yourself
Talk to our expert team of counsellors to improve your CV!
Try Mihnati Premium