مدير مبيعات وتركيبات - منطقة الرياض

الهدف من الوظيفة:

• إدارة فرع المنشأة حسب النطاق الجغرافي وتولي المهام الإدارية والتنفيذية والاشراف المباشر على عمليات البيعوالتركيب والتخطيط للمبيعات، ومتابعة أمور المبيعات والتركيبات في منطقة الإشراف من بيع وتحصيل وتنفيذ.

المهام والمسؤوليات:

• الإلمام التام بسياسات المنشأة البيعية . ومعرفة المعلومات المتعلقة بالمنتجات والقدرة على تقديم شرح واف عنها للعملاء.
• التصدر لشكاوي العملاء وحلها الفوري .
• تخطيط النشاط البيعي ويشمل المشاركة في وضع الاهداف والمساهمة في رسم السياسات البيعية داخل المنشأة كالسياسات الخاصة بالمنتجات والسياسات الخاصة بالأسعار والتوزيع والترويج والاتصال مع الاسواق المستهدفة.
• تنسيق الأنشطة البيعية مع كآفة الادارات الداخلية والخارجية. داخلياً يشمل التسويق والمشتريات والمخازن والانتاج والمالية وخارجياً يشمل العلاقات مع العملاء والجهات ذات الارتباط.
• السعي دائما لتحقيق المستهدفات الخاصة بالفروع وتنفيذ خطة المبيعات ويتم ذلك بمناقشة تقارير المبيعات مع أخصائي المبيعات وخطة المبادرات الأسبوعية للأسبوع القادم ومناقشة النتائج التسويقية ومعوقات البيع إن وجدت وحلها.
• إدارة فريق التركيبات والمسئولية التامة عن التنفيذ في المشاريعوطلبات المواد . مع القيام بزيارات للمواقع والفروع بشكل مستمر للأشراف على الانتاجية والكفاءة ومتابعة فريق التركيبات في الموقع .
• المشاركة في اختيار رجال البيع وتدريبهم وتحديد احتياجاتهم واستكمال النواقص من مندوبين أو عمال. طبقاً لمتطلبات شغل الوظائف.
• توجيه وتدريب أخصائي المبيعات الجدد وتقديم كل الدعم اللازم لهم ورفع الطلبات الخاصة بهم وبما يضمن توفير الوضع الملائم لنجاح المندوب الجديد .مع رفع تقارير عن إدائهم الى إدارة المبيعات.
• متابعة المبيعات والتحصيل والايداعات اليومية مع أخصائي المبيعات ومراجعة المديونيات الشهرية والرد عليها للمالية.
• تقديم تقرير المبيعاتو التركيبات الشهرية والفصلية الخاص بالمنطقة للإدارة ورفع جدول بالمشاريع المفتوحة مكتملا وموضح فيه نسب الانجاز .
• مراجعة دراسات المشاريع ومتابعة عروض الاسعار المقدمةوتعبئة النماذج الخاصة بالمناقصات والمشاريع والاشراف على طلب المواد ومراحل تنفيذ المشاريع.
• زيارة كبار العملاء ومشاركة المندوب في القيام بالمبادرات ان استدعى الامر ذلك مع الاشراف على تنفيذ سياسة المنشأة في التعامل مع اتصالات العملاء والشكاوى وطلبات الصيانة ورفع التوصيات والجزائيات فيما يتعلق بذلك.
• زيارة المدن الواقعة تحت نطاق إدارته للإشراف والتدقيق على الفروع من كل النواحي ( مبيعات – تركيبات – إنتاج – مستودع – مركبات – سكن عاملين ....إلخ ) .
• متابعة العهد الشهرية والمديونات والفواتير واعتماد الاستعاضات وصرف العهد للمشرفين واعتماد الفواتير منهم ومراجعة وإرسال المستخلصات للفرق والمقاولين والرد على الادارة المالية فيما يخص ذلك.
• متابعة المستودعات ووضعها ونواقصها ومتابعة ذلك مع إدارة الإمداد والحرص على ممتلكات المنشأة ويشمل ذلك الاصول والعدد وسيارات التركيبات ...الخ.
• متابعة المقاولين والورش في القيام بالأعمال التي لا تخص الفرق.
• يتولى مدير المنطقة اعتماد ورفع طلبات الاجازة للكادر التشغيلي تحت ادارته بالإضافة الى السلف ومباشرات العمل والطلبات الاخرى التي تندرج تحت ادارة شؤون الموظفين والشؤون الادارية.
• في حال سفر اخصائي مبيعات فرع معين يقوم مدير المنطقة بتكليف البديل ومتابعة سير عمل التركيبات في الفرع كاملة افراد + مشاريع. ويعتبر المكلف مسئولاً عن المبيعات فقط.
• الاشراف على كل ما يطلب من المنطقة والعاملين بها ووفق النظام وبدون أي تجاوزات والرد على استفسارات الادارة والايملات ...إلخ
• الاشراف العام والعناية الخاصة على بيئة العمل في المنطقة مثل المظهر العام لفريق البيع والتركيبات والسيارات واللوحات والاستنكارات وسكن العمال ونواقص المكتب وغيرها من الامور العامة والخاصة .
• الاشراف المباشر على المواد التسويقية في المنطقة مثل لوحة المعرض واستكرت المظلات ومظلات العرض وتقديم الاقتراحات بخصوص وضع مظلات العرض أو زيادتها أو تجديدها ومخزون الوسائل التسويقية وغيره من الامورالمتعلقة بالتسويق.
• توقيع أي عقوبة على مرؤوسيه وفقا للنظام الخاص بالجزائيات والمخالفات مع الاشعار الفوري لإدارته وقسم شئون الموظفين .
• المحافظة على اسرار العمل وكافة المعلومات الخاصة بالمنشأة والتي يطلع عليها بحكم عمله.
• القيام بأي مهام إضافية توكل إليه من قبل إدارة المنشأة.

المؤهلات والخبرة:

• بكالوريوس تسويق أو إدارة أعمال.
• خمس سنوات في مجال المبيعات ومنها سنتانفي وظيفة إشرافيه .

المهارات والقدرات والمعارف الأساسية:

• النضج والحرفية والمظهر الجيد
• إظهار المهارات الشخصية في التعاملات بين الأفراد والمرونة في جميع الأعمال المنوط به.
• القدرة على تطبيق أفكار جديدة ومتطورة ورسم الخطط واعداد العروض.
• القدرة على إدارة فرق العمل وإدارة الأفراد.
• قوة الشخصية والقدرة على تحمل ضغوط العمل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات الحاسب الآلي والمراسلات الالكترونية.

الدورات التدريبية:

• الاتصال الفعال وإدارة الوقت.
• التخطيط التسويقيوالبيعى.
• إدارة المشاريع.
• مهارات البيع الأساسية.
• خدمة العملاء.
• التخطيط.
• إدارة الأفراد.
• حل المشكلات واتخاذ القرار.