تم إغلاق باب التقدم لهذه الوظيفة من قبل صاحب العمل.
معلنة منذ أبريل ۱۳, ۲۰۱۴ 10 مشاهدة
SAR. 4,000 - 5,000/الشهر
مديري المكاتب تنظيم والإشراف على جميع الأنشطة الإدارية التي تسهل سير مكتبا.
مدير مكتب تنفذ مجموعة من المهام الإدارية والمتعلقة بتكنولوجيا المعلومات، وهذا يتوقف على تنظيم توظيف. قد تختلف العمل من تشغيل الجانب الإداري من الأعمال صاحب العمل الصغير كمسؤول وحيد إلى الإشراف على عمل المكتب العديد من الموظفين.
على الرغم من أن عمل مدير مكتب يختلف كثيرا بين المنظمات، لديهم كل المسؤولية عن ضمان أن مكتبهم يعمل بكفاءة. تختلف المسميات الوظيفية وغالبا ما تسمى مديري المكاتب للمسؤولين مكتب، وخاصة في أكثر مستويات المبتدئين.
المهارات
أنشطة العمل النموذجية
دور يختلف وفقا ل نوع العمل ، و حجم المنظمة و الهيكل الإداري ، ولكن عادة ما تشمل الأنشطة :
باستخدام مجموعة من البرامج المكتبية ، بما في ذلك البريد الإلكتروني، و جداول البيانات وقواعد البيانات؛
إدارة أنظمة الإيداع ؛
اعتمادا على المنظمة ، واجبات دور قد تمتد إلى إدارة وسائل الاعلام الاجتماعية ؛
وضع وتنفيذ نظم إدارية جديدة ، مثل إدارة السجلات ؛
تسجيل نفقات المكاتب و إدارة الميزانية ؛
تنظيم وتخطيط المكاتب و الحفاظ على إمدادات من القرطاسية والمعدات؛
الحفاظ على حالة من المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة ؛
تنظيم ورئاسة اجتماعات مع موظفيك - في الأدوار السفلية دفع هذا قد تشمل كتابة جدول الأعمال و اتخاذ دقائق، ولكن كبار المديرين وعادة ما يكون مساعد إداري للقيام بذلك ؛
الإشراف على تعيين موظفين جدد ، بما في ذلك التدريب وتحريض في بعض الأحيان ؛
ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية الغياب و قمم في عبء العمل ، وغالبا باستخدام كالات temping ؛
تنفيذ تقييم الموظفين
تفويض العمل للموظفين و إدارة عبء العمل و الانتاج ؛
تعزيز تطوير الموظفين وتدريبهم ؛
تنفيذ و تعزيز المساواة و سياسة التنوع؛
كتابة التقارير للإدارة العليا و تقديم العروض ؛
الرد على استفسارات العملاء والشكاوى ؛
مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة وضمان لوحظ أنها ؛
ترتيب الفحص الدوري للمعدات الكهربائية و أجهزة السلامة ؛
حضور المؤتمرات و التدريب.
دور يختلف وفقا ل نوع العمل ، و حجم المنظمة و الهيكل الإداري ، ولكن عادة ما تشمل الأنشطة :
باستخدام مجموعة من البرامج المكتبية ، بما في ذلك البريد الإلكتروني، و جداول البيانات وقواعد البيانات؛
إدارة أنظمة الإيداع ؛
اعتمادا على المنظمة ، واجبات دور قد تمتد إلى إدارة وسائل الاعلام الاجتماعية ؛
وضع وتنفيذ نظم إدارية جديدة ، مثل إدارة السجلات ؛
تسجيل نفقات المكاتب و إدارة الميزانية ؛
تنظيم وتخطيط المكاتب و الحفاظ على إمدادات من القرطاسية والمعدات؛
الحفاظ على حالة من المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة ؛
تنظيم ورئاسة اجتماعات مع موظفيك - في الأدوار السفلية دفع هذا قد تشمل كتابة جدول الأعمال و اتخاذ دقائق، ولكن كبار المديرين وعادة ما يكون مساعد إداري للقيام بذلك ؛
الإشراف على تعيين موظفين جدد ، بما في ذلك التدريب وتحريض في بعض الأحيان ؛
ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية الغياب و قمم في عبء العمل ، وغالبا باستخدام كالات temping ؛
تنفيذ تقييم الموظفين
تفويض العمل للموظفين و إدارة عبء العمل و الانتاج ؛
تعزيز تطوير الموظفين وتدريبهم ؛
تنفيذ و تعزيز المساواة و سياسة التنوع؛
كتابة التقارير للإدارة العليا و تقديم العروض ؛
الرد على استفسارات العملاء والشكاوى ؛
مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة وضمان لوحظ أنها ؛
ترتيب الفحص الدوري للمعدات الكهربائية و أجهزة السلامة ؛
حضور المؤتمرات و التدريب.
تفاصيل الوظيفة
قناة الوظيفة:
المجال الصناعي:
المجال الوظيفي:
مجموع الشواغر:
1 .
نوع الدوام:
الوردية الأولى في الصباح
نوع الوظيفة:
مكان الوظيفة:
الجنس:
أنثى
العمر:
22 - 36 سنوات
أدنى مؤهل:
حاصل على شهادة
اسم المؤهل:
جامعي
المستوى المهني:
موظف مهني
أدنى خبرة:
لا يهم
رخصة العمل:
المملكة العربية السعودية
السفر المطلوب:
Not Required
آخر تاريخ للتقديم:
مايو ۰۱, ۲۰۱۴
تاريخ الاعلان:
أبريل ۱۳, ۲۰۱۴
شركة ضوابط التقنيه
الاتصالات السلكية واللاسلكية · 11-50 موظف - الرياض
شركة إتصالات وتقنية معلومات
ما هي مميزاتك التنافسية؟
....أحصل على تحليل تنافسي سريع وإرشادات مهنية مهمة لك
تواصل مع فريق خبرائنا المهنيين للحصول على ما سيميزك عن الآخرين!
