المدير الإداري للمشروع

الهدف و الغرض من الوظيفة :

تحديد الأهداف التنظيمية والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة

المهام و المسئوليات:

1. المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسة للمشروع والمشاركة فى صياغتها.
2. إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمشروع.
3. المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
4. مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها.
5. إعتماد جميع مستندات الصرف المتعلقة بالشؤون الادارية بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى.
6. حضور إجتماعات اللجنة التوجيهية العليا والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة ووضع الخطط المناسبة
7. رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالشؤون الادارية للمشروع وإصدار القرارات المناسبة.
8. تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية
9. المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط وتوكيد الجودة.
10. مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المشرف العام.
11. حفظ و صيانة مستندات التعاقد و التراخيص وشؤون الموظفين و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق وغيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية.
12. مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام.
13. المشاركة في المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية.
14. التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
15. مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى.
16. مسئول مسئولية كاملة عن الاسكان والنقل وصيانة السيارات و التعامل مع الجهات الخاصة والحكومية ذات العلاقة.
17. إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل لغير موظفي الادارة العليا.
18. مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و التشغيلية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول.
19. مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المنشئات من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات المتوافقة مع النظم واللوائح المعتمدة التى تمكنه من ذلك.
20. مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن المتبعة بالمشروع و مسئول عن صحة هذه الإجراءات.
21. تمثيل المشروع أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من المشرف العام على المشروع.
22. تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب.
23. رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمشرف العام واللجنة التوجيهية العليا ومناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية.

المدير الإدارى مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإدارى للمشروع وكذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها ومسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته ويجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل وهو مسئول ومشرف على كل من:

1. مدير شؤون الموظفين (مسئولية مباشرة)
2. مشرف الاسكان والنقل (مسئولية مباشرة)
3. المستشار القانونى (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد القانونية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة النظام القانونى بالمشروع والمسئولية غير مباشرة)
4. مدير التشغيل (كجهة داخلية لتوضيح الأبعاد الفنية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم التشغيل بالمشروع والمسئولية تضامنية وغير مباشرة)
5. ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية او داخلية لتوضيح الأبعاد التنظيمية لأى مشكلة أو قرار وكمسئول عن سلامة نظم الجودة بالادارة والمسئولية غير مباشرة)
6. رئيس الأمن (مسئولية مباشرة)
7. مشرف العلاقات الحكومية

للمدير الإدارى الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة ومراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية وإصدار أمر صرف المكافآت والحوافز )بعد موافقة المشرف العام على المشروع) لكل من:

1. مدير شؤون الموظفين.
2. مشرف الاسكان والنقل.
3. مشرف العلاقات الحكومية.
4. المساعدون الإداريون )الموظف الإدارى التنفيذى التابع للشئون الإدارية(.
5. موظفى الإستقبال والعلاقات العامة.
6. رئيس الأمن و ضباط الأمن.
7. للمدير الإدارى الحق الكامل فى إصدار التوصيات الخاصة بتوقيع الجزاءات و الفصل و الإحالة إلى التحقيق و صرف المكافآت والحوافز لجميع العاملين و المسئولين بالمؤسسة، وعلى المسئول المباشر أن يأخذ توصية المدير الإداري بجدية وإهتمام، على أن القرار النهائى يكون للمشرف العام على المشروع.
8. للمدير الإدارى الحق المطلق فى سؤال جميع العاملين و المسئولين عن أحوال العمل و المشاكل التى تواجههم وذلك في أي وقت.
9. للمدير الإدارى الحق المطلق فى دخول جميع المناطق المحظور الدخول فيها لغير العاملين بها بصحبة المسئول عن المنطقة و له الحق الكامل فى الإستفسار و السؤال و التحرى و إبداء الرأى و الملاحظات وإصدارالتوصيات وليس التعليمات.
10. للمدير الإدارى الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال فى نطاق مسئوليته ، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات، وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات فى الإجتماعات الدورية لإعتمادها مبدئيا من ممثل الإدارة لنظام الجودة ثم إعتمادها نهائيا من المشرف العام.

المدير الإدارى يجب أن يحمل أي من المؤهلات التالية:

1. بكالوريوس إدارة أعمال )عربى/إنجليزى(
2. بكالوريوس نظم معلومات إدارية
3. بكالوريوس علوم عسكرية – ضابط متقاعد

المدير الإدارى يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1. ادارة الموارد البشرية
2. مفاهيم نظم الجودة
3. الحاسب الآلي
4. المراجعة الداخلية

المدير الإدارى يفضل أن يكون له أي من الخبرات السابقة التالية:

خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن خمس عشرة سنة منها ثلاثة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل على ان تشمل خبراته الموارد البشرية والأمن.

اللغات:

1. اللغة العربية )بطلاقة تحدثا وكتابة(
2. اللغة الإنجليزية )جيد جداً على الأقل تحدثا وكتابة

المهارات:

المدير الإدارى يجب أن يكون متقنا للمهارات التالية:

1. صياغة و تحديد الأهداف
2. التخطيط الفعال
3. إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
4. إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
5. التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى
6. التعامل مع الأجهزة المكتبية
7. مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
8. الدراية بالرياضة
9. إدارة الإجتماعات الإدارية و إجراء المقابلات الرسمية
10. مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات لغير المتخصصين
11. مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
12. مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
13. الخبرة بإدارة المنشآت
14. خبرة التعامل مع الجهات الحكومية
15. دراية واسعة بقوانين العمل و الأمن الصناعى و السلامة المهنية و البيئة

1. يجب أن يتحلى المدير الإدارى بالسمات التالية:
2. الإنضباط فى المواعيد
3. التركيز و المنطقية فى التفكير
4. معدل ذكاء عالي